Планировщик перехода с SaaS на self-hosted

Сначала вы подключили один ИИ-инструмент, потом второй, потом ещё три. ChatGPT Team на весь офис, Copilot разработчикам, инструмент для текстов маркетингу, Perplexity для ресёрча. Каждый казался недорогим — $20 тут, $30 там. А потом пришли письма о продлении, и каждое из них — *за место, в месяц, навсегда*, и растёт с каждым новым сотрудником. Хочется соскочить. Непонятно только, какие инструменты реально можно заменить, сколько вы сэкономите и займёт это выходные или квартал.

Ровно этот пробел закрывает планировщик перехода с SaaS на self-hosted. Вы перечисляете, за что платите, а он накладывает на ваш стек план перехода — годовой итог, экономию, окупаемость против разового офиса и поэтапную дорожную карту переезда. Бесплатно, без аккаунта, около двух минут.

Расползание подписок, которого никто не считает

Большинство команд крутят пять-восемь ИИ-подписок и ни разу не сложили итог. По отдельности это мелочь; вместе, на небольшую команду, тихо набегает $15–30 тыс. в год. Хуже того, каждая — отдельный вендор с куском ваших данных, отдельный логин и счёт, который растёт от числа людей, а не от объёма работы. Первая задача планировщика — просто сделать эту цифру видимой: как только годовой расход встаёт рядом с разовыми $199, решение во многом принимает себя само.

Что показывает планировщик

Вы начинаете с того, что отмечаете инструменты, за которые реально платите — ChatGPT Team, Claude Team, GitHub Copilot, Perplexity Pro, Jasper, Notion AI, Gemini — каждый с числом мест и ценой, которые можно переписать. Дальше он выдаёт:

• Ваш реальный годовой SaaS-расход. Каждый выбранный инструмент считается как места × цена × 12, и «мелкие» подписки складываются в одно честное число вместо того, чтобы прятаться по семи счетам.

• Стоимость self-hosted, наложенную на него. Напротив вашего стека — одна строка: $199 разово плюс контролируемый вами ключ к модели и VPS. Два ползунка задают ваш расход на ключ и сервер, чтобы сравнение отражало реальность, а не буклет.

• Экономию в месяц и окупаемость. Экономия показана и в долларах, и в процентах, а поскольку офис покупается разово, видно, как быстро он окупается — обычно это месяц-два вашего нынешнего расхода.

• Что переезжает, а что остаётся. Замечания по лок-ину для каждого инструмента отмечают, где данные переносимы (код Copilot живёт в ваших репах; чаты ChatGPT и Claude экспортируются в JSON), а где нет (история Perplexity, часть данных Gemini), — так вы мигрируете рутину и оставляете то, что реально привязано к вендору.

Ничего не зашито намертво. Поменяйте число мест, уберите неиспользуемый инструмент, сдвиньте ползунок VPS — итоги пересчитываются на лету. Когда всё выглядит правильно, поделитесь планом ссылкой, которая откроется с тем же стеком, или пришлите себе на почту PDF-отчёт с чеклистом внедрения.

От оценки — к переходу, который реально сделать

Одна цифра сама по себе не снимет вас с SaaS — это делает план. Поэтому планировщик даёт дорожную карту из четырёх фаз, а не единственную кнопку «отменить всё». Вы проводите аудит стека и отмечаете пересечения, запускаете пилот одной команды на self-hosted боксе на две недели параллельно с текущими инструментами, мигрируете процессы по одному, начиная с самой дорогой или самой дублируемой подписки, и отключаете каждый SaaS-план только после того, как замена доказана. Каждый отменённый инструмент сразу снижает расход, и ничего не выключается, пока вы не убедились, что качество держится.

Если нужен более детальный разбор — как выстроить порядок отключений, что экспортировать перед отменой, где качество реально совпадает — сопутствующий гайд по переезду ИИ-подписок на self-hosted проходит по этому шаг за шагом. Планировщик даёт бизнес-обоснование, гайд — рабочую инструкцию.

Почему разовая покупка бьёт per-seat

Структурная разница — это и есть суть. SaaS-подписка — это счётчик, который не останавливается: он списывает ежемесячно, гоняли вы инструмент или почти не трогали, и списывает больше с каждым ростом команды. Self-hosted офис переворачивает это: вы платите за софт один раз, приносите свой ключ к модели с оплатой по расходу по ценам провайдера без наценки за место и крутите всё на сервере, который уже понимаете. Ваши ИИ-расходы перестают быть растущей строкой и становятся тем, что вы контролируете.

А ваши данные перестают кочевать по чужим облакам. Вместо семи вендоров, каждый с куском вашей работы, всё крутится на вашей инфраструктуре. Это не просто дешевле — это разница между арендой доступа к ИИ и владением собственной ИИ-командой.

Попробуйте — и сделайте переход

Потратьте две минуты в планировщике миграции: отметьте инструменты, подгоните цифры под свои счета и посмотрите, как складываются годовая экономия и окупаемость. Если обоснование сходится — а для большинства команд оно сходится — дорожная карта и гайд по миграции проведут вас остаток пути, по одной отменённой подписке за раз.